印刷会社が解説！印刷費用を抑えるための方法｜印刷コスト削減ナビ付

印刷物を作りたいけれど、予算が限られていて、どうすればコストダウンできるのかわからない

品質を落としたくないけれど、今よりも安く仕上げるにはどうしたらいいの？

他社の事例を参考にしたいが、具体的なノウハウが手に入らず困っている

上記のような悩みや疑問は、販促担当者なら誰しも一度は抱えるものです。本記事では、印刷費用を抑えるための方法をわかりやすく解説し、コストダウンとクオリティ確保の両立を目指すヒントを提供します。

初めて印刷を依頼する方から、既に複数回発注経験がある方まで、参考になる考え方や具体的な手法を豊富に取り上げていきます。最後までお読みいただければ、費用削減のアイデアや印刷会社への効果的な依頼方法が身につき、より戦略的な販促活動へとつなげられるでしょう。

印刷費用を抑えるための基本的な考え方

費用構造を理解することから始める

印刷費用は「紙代」「インキ代」「加工費」「デザイン・データ作成費」など、いくつかの要素が組み合わさって決まります。紙の質や厚み、印刷色数や特別な加工、数量、納期など、一つひとつの条件が価格に影響します。

まずは、どの要素がコスト増加を招いているかを明確に把握することが大切です。

必要な要素とそうでない要素を切り分ける

「この販促物は何を達成するのか？」という目的をはっきりさせると、必要な要素と不要な要素が浮き彫りになります。たとえば、展示会で大量に配布するチラシには、高級加工や厚紙が本当に必要でしょうか。

逆に、ブランドイメージを強調する高級パンフレットであれば、美しい仕上がりが優先されます。このように、目的に合わせて必要十分なクオリティを選択することで、ムダなコストを削減できます。

適正な発注ロットの設定

発注数によってもコストは大きく変わります。大量発注するほど一枚あたりの単価は下がる傾向がありますが、在庫の保管や陳腐化リスクが生じる場合もあります。

逆に、小ロットで頻繁に発注すれば在庫リスクは減りますが、都度の印刷費が割高になりがちです。「最適なロット」を見極めることは、長期的なコスト削減に直結します。

仕様を変更してコストを削減する方法

用紙でコストを削減する

• 紙質の見直し: 発色の良い高級用紙は見栄えは良いものの、費用がかさみがちです。チラシやフライヤーなど大量配布するものなら、標準的な上質紙や薄手のコート紙を検討しましょう。
• 厚みを適度に抑える: 分厚い紙はしっかりした印象を与えますが、単価上昇につながります。製品カタログなど、読み物として手元に残してほしい場合は適度な厚さが必要ですが、短期イベントで配るチラシなら薄手でも充分です。
• 流通量の多い規格用紙を活用: A判・B判などの規格サイズは、印刷会社が豊富に扱うため用紙の無駄が少なく、価格も安定しやすいです。あえて特殊なサイズを選ぶよりも、規格サイズを基準にデザインした方がコストダウンにつながります。

インキ・色数を工夫する

• カラー数を抑える: フルカラーは目を引く一方でコスト増の要因に。情報伝達がメインの資料であれば、2色印刷やモノクロ印刷でも十分用が足ります。これによりインク代や印刷工程が軽減されます。
• 特色使用を最小限に: ブランドカラーを特色インクで再現する場合はコストアップします。近似色で対応できないか、特色を限定的に使うことで費用を圧縮できます。

デザイン・レイアウトでムダを減らす

• 余白のバランスを見直す: 情報量が限られているのに大判サイズを使うと、その分用紙コストが上がります。情報整理をしてコンパクトにまとめることで、より小さいサイズの印刷物に収め、材料費を削減しましょう。
• ページ数削減: 冊子やパンフレットのページ数を減らすことは、印刷コスト・用紙コストを同時に下げる有効な手段です。情報を整理し、本当に必要な内容だけに絞ることで、コスパの良い印刷物が完成します。

[ここでイラスト指示：A4判用紙を基準に、A5やA6といった小さなサイズへ効率的に面付けし、用紙ロスを減らしているイメージ図]

加工を変更してコストを削減する方法

特殊加工は本当に必要か再検討する

• 加工工程は費用増の大きな要因: 箔押し、UVニス、型抜き、エンボス加工などは印刷物の魅力を引き立てますが、その分コストアップに直結します。ターゲットや配布先、使用期間を考え、「加工なしでも十分に訴求力があるか？」を見直しましょう。
• 装飾を限定的に取り入れる: 特殊加工は全ページ・全箇所に施さなくても、表紙や要所のみ採用するだけで高級感は演出可能です。ポイントを絞ることで大幅な費用削減が可能になります。

製本・仕上げ方法を見直す

• 簡易製本で十分なケースを考える: 高級カタログには無線綴じが向いていますが、短期プロモーション用の資料なら中綴じやホチキス留めでも問題ありません。必要な耐久性や見た目に合った製本方法を選び、過剰なコストを抑えましょう。
• 複雑な仕上げを避ける: コーナーカットや特殊な形状に切り抜くといった加工は、追加費用がかかります。必要最低限の仕上げを心がけることで、より低コストな印刷物が実現できます。

梱包・配送コストの最適化

• 過剰包装の見直し: 配布先ですぐ使用される印刷物には、過剰な個別包装は不要な場合があります。まとめて簡易的に梱包すれば、包材費や人件費を削減できます。
• 配送形態の工夫: 発送拠点が多い印刷会社を利用したり、小口発送をまとめて行うなど、物流面で工夫することで全体費用を抑えられます。複数拠点への発送が多い場合は、印刷会社に相談し、効率的な配送プランを提示してもらいましょう。

印刷会社選びのコツと交渉テクニック

複数社から見積もりを取り比較する

印刷費用は業者によって大きく異なります。同じ条件で複数社から見積もりを取ることで、相場感を掴みやすくなります。見積もりは時間がかかる作業ですが、コストを大幅に抑えるためには避けて通れないステップです。

印刷会社との関係構築・コミュニケーション

「予算を抑えたい」「全国発送に対応したい」など、要望を明確に伝えれば、印刷会社側からも代替案や割引プランを提案してもらえることがあります。また、継続的な取引関係を築くことで、相談もしやすくなり、特別価格や在庫紙活用など、状況に応じた柔軟な対応を得られる可能性が高まります。

印刷前の校正でミスを減らす

制作段階でデザインミスや色味の問題があると、再印刷でコストが膨らみます。PDF校正やオンライン校正ツールを活用し、事前にしっかりチェックすることで、ミスによる余分な出費を避けられます。

コスト削減の発想を広げるための将来的なアドバイス

長期的な計画で無駄を減らす

• 印刷計画の年間スケジュール化: 一度に大量発注する方が割安な場合もあれば、必要な時期に小ロットで注文した方が結果的にお得な場合もあります。年間を通して使用する印刷物を一覧化し、必要なタイミングで最適な発注量を見極めましょう。
• 在庫リスクの軽減: 在庫を抱えすぎると保管コストや廃棄リスクが増えます。需要予測を強化し、必要数を的確に見積もることで、保管費用や無駄な廃棄分を抑えられます。

新技術やサービスの活用

• オンデマンド印刷の検討: 必要な分だけその都度印刷できるオンデマンド印刷は、在庫を持たずに済むため長期的なコスト安定につながります。また、少ロット・短納期対応も容易で、必要な時に必要な量を柔軟に発注できます。
• オンライン校正・入稿で効率化: データ入稿やオンライン校正を標準化すれば、打ち合わせやサンプル郵送などの間接コストが削減できます。遠隔地でもスムーズにやりとりでき、将来的な人件費や時間のロスを軽減します。

過去実績のデータを活用する

• 印刷物の効果測定と分析: 過去に制作した印刷物の反響率や配布後の成果をデータで記録・分析します。効果の低いツールは発注量を削減したり、印刷物そのものを別の媒体に置き換えたりと、将来の無駄を減らす施策を打ち出せます。
• 改善サイクルの継続: 印刷仕様や発注先を定期的に見直し、より安価で高品質な代替手段がないかを常に検討しましょう。改善の積み重ねが、将来的な継続的コスト削減を実現します。

まとめ

印刷費用を抑える方法は、用紙やインキ、加工方法などの仕様を見直すことから、印刷会社選びや発注ロット設定、さらには全国発送・短納期対応の工夫まで、多岐にわたります。目的や条件に合わせて柔軟に選択肢を組み合わせることで、コストカットとクオリティ維持の両立が可能です。

もし、印刷費用削減でお困りの方や、全国発送・短納期など特別な条件に対応したい方がいらっしゃいましたら、下記の問い合わせフォームよりお気軽にご相談ください。当社の専門スタッフが、貴社のニーズに合わせた最適なプランをご提案いたします。